Dicas: Prepare-se e organize-se para suas palestras

Garr Reynolds em seu website www.garrreynolds.com dá algumas dicas de como se preparar antes de realizar suas apresentações, sejam palestras, seminários, etc. Garr Reynolds é Professor de administração na Universidade Kansai Gaidai, no Japão, onde ele ensina Marketing, Marketing Global e Projeto de Apresentação Multimídia.

Fiz uma adaptação das 10 dicas contidas no site:

 

1. Comece pensando no final

Antes de abrir seu PowerPoint (ou Keynote), pense no dia de sua apresentação. Qual é o objetivo de sua palestra? O que as pessoas que estarão assistindo esperam dela? Na usa opinião, quais os pontos principais? Lembre que mesmo que você tenha sido chamado para passar informação, não é apenas informação que a platéia busca. Se fosse assim, eles apenas leriam seu livro ou artigo.

2. Conheça bem seu público

Antes de começar a preparar o conteúdo, pergunte a si mesmo:

Quem é o público? Quanto você acha que eles sabem sobre o assunto que vai apresentar?

Qual é o propósito do evento? Inspirar? Passar informações concretas? Eles estão interessados mais em conceitos e teorias?

Por que você foi convidado? O que esperam de você?

Onde é? Descubra tudo sobre o local, trânsito.

Quando? Você tem tempo suficiente para se preparar? Que hora do dia? Se há outras apresentações, qual a ordem? Qual o dia da semana? Tudo isso importa.

3. Conteúdo, conteúdo, conteúdo

Não importa o quanto é boa sua comunicação ou o quanto ficou bonita sua apresentação visual, se sua palestra não for baseada num conteúdo sólido, você não terá sucesso. Um bom conteúdo é uma condição necessária, mas não suficiente. Sua palestra deve começar com um conteúdo sólido (apropriado para os ouvintes) sobre o qual você, então, vai construir em uma boa história, que vai te ajudar a atrair a platéia.

Cuidado: Poupe seus ouvintes de um "data dump", uma enxurrada de informações. Isso acontece quando o palestrante passa muitas informações sem fazer o esforço de mostrar como os ouvintes irão usá-las. Também ocorre quando as informações parecem não ter nenhuma coesão. Às vezes parece que o palestrante está apenas se exibindo, ou simplesmente com medo de que, se não contar tudo, dando todas as informações, os ouvintes não vão entender a mensagem.

Não caia na armadilha de pensar que para que se faça entender, você precisa falar tudo. O que nos traz a idéia de simplicidade.

4. Seja simples

Simples não quer dizer estúpido. Ser simples pode ser difícil para o palestrante, mas vai ser muito bem apreciado pelos ouvintes. Simplicidade requer muito mais preparação e planejamento de sua parte, pois você deve pensar bem no que incluir e no que pode ser deixado de fora. Qual é a essência da sua mensagem?

EXERCÍCIO:

Se os seus ouvintes pudessem se lembrar somente de três coisas de sua apresentação, quais você gostaria que fossem?

1)_____________

2)_____________

3)_____________

5. Esboçando o conteúdo

Começe planejando no "modo analógico". Ou seja, ao invés de ir direto ao PowerPoint, os melhores palestrantes esboçam seus conteúdos com caneta e papel. Garr Reynolds comenta que usa um quadro branco pra fazer seus esboços. Quando trabalhava na Apple toda uma parede de seu escritório era um quadro branco. Enquanto você escreve os pontos chaves e monta a estrutura, pode fazer alguns desenhos como gráficos ou fotos que vão aparecer no seu slide. Apesar de estar usando todo o aparato tecnológico quando vai fazer sua apresentação, o ato de falar e interagir com a platéia - persuadir, vender ou informar - é muito mais analógico.

Crie algo do tipo storyboard. Sem software para atrapalhar sua criatividade. Desenhe algumas imagens que podem ajudar a ilustrar um determinado ponto, como um gráfico de pizza aqui, uma foto ali, talvez um gráfico de linha nesta seção. Talvez você pense que é perda de tempo: por que não ir direto ao PowerPoint e criar as imagens para não ter o trabalho duas vezes? Porque se você tenta criar um storyboard no PowerPoint pode levar mais tempo do que no papel. Esboçar tudo antes no papel ajuda a concretizar a idéia em sua mente. Então vai ser muito mais fácil e rápido colocar tudo no PowerPoint.

 

6. Estrutura limpa e sólida

A estrutura da apresentação está acima de tudo. Sem ela, seu grande estilo e ótimo visual não são nada. Se você esboçou suas idéias e formou um modelo lógico, então suas idéias serão bem claras. Você vai observar a lógica do conteúdo e o andamento dos slides. Sua platéia precisa ver onde você quer chegar. E não é suficiente ter um slide no início com "agenda" ou "roteiro", se você não tem uma boa estrutura. Ao contrário, os ouvintes ficarão muito irritados se você promete uma palestra bem organizada no começo, mas na verdade está tudo bagunçado e sem foco.

 

7. So what? (E daí?)

Quando estiver preparando o conteúdo da sua palestra, coloque-se no lugar da platéia e pergunte: "e daí?" Faça-se esse tipo de pergunta durante sua preparação. Por exemplo, seu assunto é importante? Você provavelmente já esteve na platéia e pensou como o que o palestrante estava falando era relevante ou apoiava sua idéia. "E daí" você se pergunta. "E daí?", sempre faça essa simples e importante pergunta a si mesmo. Se você realmente não conseguir respondê-la, então tire aquele conteúdo da sua apresentação.

 

8. Você consegue passar no teste do elevador?

Teste a clareza de sua mensagem com o teste do elevador. Esse exercício força você a "vender" sua mensagem em 30-45 segundos. Imagine a seguinte situação: Você agendou com o cabeça do departamento de marketing de produto de sua empresa, uma das indútrias líderes em tecnologia no mundo, para mostrar suas idéias. Ambas as agendas e orçamentos estão apertados; e é uma oportunidade extremamente importante se você consigir o aval da direção executiva. Quando você chega na recepção, fora do escritório do vice-presidente, de repente ele aparece com o paletó e pasta na mão e fala "Desculpe, houve um imprevisto, fale sobre sua idéia enquanto descemos até o hall de entrada..." Você conseguiria vender sua idéia no elevador e caminhando até o estacionamento? Mais provável ainda é você ter que encurtar sua palestra de 20 para 10 minutos (ou de 1 hora para 30 minutos), você conseguiria? Talvez nunca precise, mas praticar desta forma ajude você a tornar seu conteúdo mais curto e claro.

 

9. A arte de contar histórias

Boas palestras incluem histórias. Os melhores palestrantes ilustram suas idéias com histórias, preferencialmente histórias pessoais. A melhor maneira de explicar idéias complicadas é através de exemplos ou compartilhando uma história que ajuda a concretizar determinado ponto. Histórias são fáceis de lembrar.

Além disso, é importante pensar em seus 30 minutos de palestra como uma boa oportunidade de "contar uma história". Boas histórias são interessantes e claras no início, têm conteúdo provocativo no meio e uma conclusão lógica.

 

10. Confiança - Como alcançar

Quanto mais você conhece seu material, menos nervoso ficará. Se você colocou todos os slides em ordem lógica, projetou bem o material de suporte, então há menos motivo para nervosismo. Se, além disso, ensaiou com um computador e um projetor, então o nervosismo simplesmente vai embora. Nós tememos o que não conhecemos. Se sabemos bem o que temos em mãos, sabemos bem sobre o assunto, sabemos qual slide vem depois de qual, antecipamos algumas perguntas, então eliminamos muito do desconhecido. Quando eliminamos o desconhecido, o nervosismo e a ansiedade, confiança é algo que vem naturalmente.

Faça sucesso com suas apresentações no PowerPoint

Essa apresentação mostra como fazer boas apresentações no PowerPoint. O consultor de apresentações, Alexei Kapterev, fala sobre como não matar de tédio sua platéia. Muito bom para aqueles que precisam fazer muitos slides para apresentar seus trabalhos. Essencial para estudantes e profissionais.
Tomei a liberdade de fazer uma adaptação pro português fazendo uma outra apresentação somente com os textos para que todos possam compreender. Você pode ir passando as duas para ver a tradução.

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Acabe com os marcadores (Comunicação Eficaz) - Bullet Points Kill (Effective Communication)

Muitas pessoas preparam suas apresentações no PowerPoint tentando atrair a atenção de sua platéia com resursos audio-visuais. Mas muitas vezes acabam por deixar os ouvintes entediados e cansados. Nesse artigo, Cliff Atkinson, um famoso escritor fala sobre marcadores em apresentações PowerPoint. Aqui vai um resumo que é interessante pra colocar em prática.

Armas não matam a comunicação. Tópicos com marcadores matam. E quando você usa marcadores em uma apresentação do PowerPoint, você está atirando em seu próprio pé. Marcadores são úteis para tornar grandes textos em poucas linhas.

Numa apresentação, porém, marcadores são a resposta certa para a questão errada. Se a pergunta for: “Como enxugar centenas de páginas de texto em apenas algumas páginas?” então marcadores são a solução. Mas numa apresentação visual, esta é a questão errada.

A questão certa é: “Como tornar minha informação complexa numa forma visual que me ajudará a me comunicar mais eficazmente?”

A comunicação escrita em um documento numa orientação tipo retrato é da forma 1-para-1. Quando você olha para um único documento escrito, seu objetivo é absorver a informação em sua própria mente.

No entanto, uma orientação tipo paisagem é da forma 1-para-muitos. Quando muitas pessoas olham para uma tela, seu objetivo como apresentador é extrair entendimento do grupo inteiro, não apenas de uma única mente. E imagens, melhor que marcadores, são a melhor ferramenta para conseguir isso.

O propósito da comunicação é ser coerente, unir fragmentos de informações. Marcadores podem fazer muitas coisas, mas não dão coerência à informação. De fato, eles fazem o contrário, fragmentam o entendimento em pequenas peças. Quebre qualquer tópico em um título, sub-títulos e tópicos e você está “descomunicando”, pois não está ajudando a induzir uma idéia.

Então como você transforma marcadores em imagens de PowerPoint eficazes? Da próxima vez que você se encontrar diante de um título e marcadores, aplique este exercício: "1+5=1". Pegue um pedaço de papel no formato paisagem e desenhe uma linha vertical no centro. Do lado esquerdo, escreva 1 título e 5 tópicos com marcadores. Pare por um segundo, pergunte-se se você pode, de alguma maneira, cortar toda essa informação e ir direto à idéia central dela. Do lado direito da folha escreva o que você acabou de pensar.

Afinal, o objetivo de uma boa apresentação é inspiração, não informação. Livros, manuais e planilhas são ótimos para grandes quantidades de informações. Apresentações são apropriados para inspiração. Elas são a oportunidade de você despertar entusiasmo em sua platéia.

Quando você muda de uma orientação tipo retrato em paisagem, você está indo das regras da comunicação escrita para as regras da comunicação visual. Quando seus slides começarem a parecer com a televisão ou um quadro de anúncios, você estará começando a deslumbrar o poder visual da comunicação.

Cadeia Verde

Definitivamente, cada um de nós pode e deve colocar seu grão de areia.

É o nosso Planeta, nossa casa, nossa vida, a vida de nossos filhos, nossos netos.

• Após a reunião dos peritos da ONU sobre a mudança climática - realizada em 1º fev 2007, Paris - foi determinado que restam só 10 anos (se não for menos) para que possamos frear a catástrofe ambiental e climática que se aproxima. A responsabilidade não é só política e empresarial, é uma postura que deve ser tomada por cada habitante da Terra, diante do fenômeno, e é a chave para salvar o Planeta, nossas vidas e as futuras gerações. Não mais protestos inúteis, pois INFORMAÇÃO e AÇÃO farão a diferença.

1 - A ÁGUA

- Consuma o justo. Evite gasto desnecessário.

- Não esvazie a CISTERNA desnecessariamente e ao fazê-lo, utilize a água armazenada.

- Repare imediatamente os VAZAMENTOS: 10 gotas de água por minuto desperdiçam 2 mil litros de água por ano.

B A N H E I R O - Não jogue no VASO SANITÁRIO cotonetes, papéis, pontas de cigarro, compressas, ob ou preservativos: utilize a lata do lixo.

- Gel, xampu e detergentes são contaminadores. Usá-los moderadamente e se possível optar por produtos ecológicos.

- Prefira DUCHA à imersão (banheira). Economiza 7mil litros p/ ano.

- Mantenha a ducha aberta só o tempo indispensável, fechando-a enquanto se ensaboa.

- Não deixe a torneira aberta enquanto escovar os dentes ou barbear.

C O Z I N H A - Não lave os alimentos com a TORNEIRA aberta, utilize um recipiente. Ao terminar, esta água pode ser aproveitada para regar as plantas (se não tiver com muito detergente).

- Utilize a máquina de lavar louças na sua capacidade máxima.

- Não despeje óleo usado na pia ou vaso sanitário, ele flutuará sobre a água e é muito difícil de eliminar.

L A V A N D E R I A - Utilize a MÁQUINA DE LAVAR somente quando estiver cheia totalmente.

- Reutilize totalmente ou parte da água da máquina: para limpar pisos ou calçadas, por exemplo.

J A R D I M - O melhor momento para regar é à tardinha, menor evaporação.

- Utilizar água não potável para regar jardins e calçadas; decozimento de alimentos para regar as plantas.

- Prefira plantas nativas, que requerem menos cuidados e menos água, além de preservarem o ecossistema.

- Não esquecer de plantar a SUA ÁRVORE, ao menos uma vez vida.

2 - LIXO

- Mais da metade da produção industrial é reciclável. Por que não RECICLAR e ECONOMIZAR?

- Não jogue nenhum tipo de lixo no MAR, RIOS e LAGOS.

- Recuperar caixas de papelão e embalagens de papel contribui para que diminua o corte árvores, responsáveis pela captação do gás metano e da
purificação do ar.

- Reutilizar 100k de papel salva a vida de, pelo menos, 7 árvores.

- Selecionar o lixo que produzir. Consulte Prefeitura ou Condomínio, sobre a possibilidade de um SISTEMA SELETIVO DO LIXO.

- Use sempre vasilhas RETORNÁVEIS.

- Escolha, sempre que puder, vasilhame de VIDRO no lugar de plástico, 'tetrapack' e alumínio.

- Não esbanje guardanapos, lencinhos, papel higiênico ou outros.

- Existem cooperativas e empresas que absorvem estes materiais recicláveis como: jornais, livros velhos, garrafas, metais,etc.

LEI DOS 3 ERRES:

- RECICLAR: transformar em novas propostas de utilização.

- REDUZIR: o consumo desnecessário e irresponsável.

- REUTILIZAR: os bens.

3 – ALIMENTAÇÃO

- Diminua o consumo de carnes vermelhas. A criação bovina contribui para o aquecimento global, pela devastação de árvores e ecossistemas e a diminuição dos rios.

- Produzir 1 kilo de carne gasta mais água do que 365 Duchas.

- Não consuma enlatados (como o atum, por exemplo, em via de extinção). Produzi-los consome muitos recursos e energia.

- Evite alimentos transgênicos, sua produção contamina os Ecossistemas, deteriorando o meio-ambiente.

- Não consuma animais exóticos, como tartaruga, jacaré, etc.

- Consuma mais frutas, verduras e legumes do que carnes.

- Nunca compre pescados pequenos para consumir.

- Se possível, consuma alimentos ecológicos (sem pesticidas, sem inseticidas, etc.)

4 – ENERGIA

- Não consuma em excesso, diminua o seu consumo diário.

- Use água quente somente se necessário e o necessário; acenda o aquecedor (ar-condicionado) somente 2 h p/dia, graduando-o entre 50 e 60ºC.

- Se puder, use banho com água fria, que é mais saudável.

- Evite o FERRO, o AQUECEDOR e a MÁQUINA DE LAVAR em excesso, pois gastam muita energia, esgotando os recursos naturais.

- O PETRÓLEO, o CARVÃO e o GÁS, utilizados para atender a demanda energética, são combustíveis geradores de gases, como o 'dióxido de carbono', e aumentam temperatura global.

- Melhor cozinhar com gás do que com energia elétrica.

- Desligue a TV, rádio, luzes, computador (tela) se não estiver usando.

- No local de trabalho, apague as luzes de zonas pouco utilizadas.

- Utilize lâmpadas de baixo consumo de energia.

- Modere o consumo de latas de alumínio.

- Não compre ou use produtos de PVC em nada, contamina muitíssimo e não é reciclável.

5 – TRANSPORTE

- Diminua o uso do veículo particular, faça-o de forma eficiente.

- Não viaje só, organize traslados em grupos ou em transporte coletivo.

- Calibre satisfatoriamente os pneus, economizará gasolina e o motor não a queimará desnecessariamente.

- Revise a emissão de gases do seu veículo.

- Não acelere quando o veículo não estiver em movimento.

- Reduza o uso do ar-condicionado, pois ele reduz a potência e eleva o consumo de gasolina.

- Diminua a velocidade: nunca ultrapasse 110 km/h. Acima dessa velocidade há um excessivo consumo de combustível.

- Nunca sobrecarregue o veículo: mais peso, maior consumo de combustível.

- Comece a utilizar a bicicleta na medida do possível.

6 – PAPEL

- Reduza o consumo de papel.

- Use habitualmente papel reciclado utilizando os dois lados.

- Fomente o uso de produtos feitos a partir de papel reciclado.

- Faça somente as fotocópias imprescindíveis.

- Reutilize as embalagens, caixas, etc. REJEITE PRODUTOS DESCARTÁVEIS (de um só uso).

7 – EDUCAÇÃO

- Eduque os jovens e a todos a quem conheça com relação à natureza. Envie esta informação indistintamente à todas as pessoas que estejam na sua lista de contatos. Não quebre esta CADEIA VERDE e CONSCIENTE.

Folding@Home

Você pode ajudar pesquisadores científicos com seu PC ou até com o seu Playstation 3

Folding@home é um projeto criado pela universidade de Stanford, Estados Unidos, cujo objetivo é entender como se dá o dobramento de proteínas, ou seja, sua formação. As proteínas são as forças de trabalho da biologia. O processo de montagem de uma proteína, apesar de ser essencial para praticamente toda a biologia, continua sendo um mistério. Além disso, quando não se formam corretamente, acarretam em sérias conseqüências, incluindo doenças conhecidas como a doença de Alzheimer e Parkinson. Folding@Home é um projeto de computação distribuída, que utiliza métodos de computação distribuída para simular o comportamento das proteínas.

Você pode ajudar o projeto baixando e executando um programa no seu computador. Os algoritmos deste software foram desenvolvidos de forma que, a cada novo computador que se associa ao projeto, se consegue um aumento incomensurável na velocidade da simulação.

Desde 2000 Folding@Home tem seguido no aperfeiçoamento das capacidades de simulação molecular. Juntando centenas de milhares de computadores no mundo, cálculos que eram considerados impossíveis têm virado rotina. Em 2006 houve um maior avanço nessas capacidades. Utilizando o processadores de Playstation 3 pôde-se chegar a um processamento só possível a supercomputadores. Enquanto o processador do Playstation faz a maior parte dos cálculos da simulação, a placa gráfica do PS3 mostra o processo em tempo real. É possível navegar pelo espaço 3D da molécula através do controle, permitindo ver a proteína através de vários ângulos.

Para saber mais:

http://www.inovacaotecnologica.com.br/noticias/noticia.php?artigo=010150070402

Folding@Home Internacional:
http://folding.stanford.edu/

Folding@Home Brasil:
http://www.amtechs.com/folding/

Homenagem a Davison Berg

Uma pequena homenagem ao meu irmão Davison Berg pelo aniversário dele.

Parabéns, Davison!!

A música do video é Come Together de Third Day. Segue a letra e a tradução:

Come Together
Third Day
(Mac Powel)

You can all call me crazy
For the things that I might say
You can laugh all you want to
I know there will come a day
When we all will come together
And learn to set aside our hate
If we could learn to love our neighbors
Just like we would love ourselves

We've got to come together
'Cause in the end we can make it -- alright
We've got to brave the weather
Through all of the storms
We've got to come together
'Cause in the end we can make it -- alright
We've got to learn to love

You can call me a dreamer
But these dreams will come true
Yes, I am a firm believer
In the things that we can do
If we would all just come together
And let the Lord lead our way
There is nothing that we can't do
There is nothing we can't face

Chorus

And I know that there will come a day
When the Lord will call His own away
To a place that He has made for all of us
But until the day of His return
There's a lesson that we've got to learn
We are brothers and we're sisters
We are one

Tradução:

Vocês todos podem me chamar de louco
Pelas coisas que eu posso dizer
Você pode rir o quanto quiser
Mas eu sei que vai chegar o dia
Em que todos nós vamos nos unir
E aprender a deixar de lado nosso ódio
Se nos pudermos aprender a amarmos o próximo
Assim como nós amamos a nós mesmos

Nós temos que ficar juntos
Porque no final a gente faz tudo dar certo
Nós temos que enfrentar o tempo P
assando por cima de todas tempestades
Nós temos que ficar juntos
Porque no final a gente faz tudo dar certo
Nós temos que aprender a amar

Você pode me chamar de sonhador
Mas estes sonhos vão se realizar
Sim, eu creio mesmo Nas coisas que podemos fazer
Se nós apenas nos unirmos
E deixarmos Deus guiar nosso caminho
Não há nada que não possamos fazer
Não há nada que não possamos enfrentar

Eu sei que virá um dia
Em que Deus irá chamar os seus
Para um lugar que Ele fez para nós
Mas até o dia da Sua volta
Há uma lição que devemos aprender
Nós somos irmãos e irmãs
Nós somos um